Datenschutzerklärung der Heimbach & Häberle Immobilien GbR Die Heimbach & Häberle Immobilien GbR, vertreten durch die Gesellschafter Tom Heimbach und Florentin Häberle, nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Erklärung klärt über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website, unserer Dienstleistungen und unserer Tätigkeit als Immobilienmakler (Erlaubnis nach § 34c GewO durch das Landratsamt Alb-Donau-Kreis) auf. Sie gilt gemäß Art. 13 und 14 DSGVO. 1. Verantwortlicher Heimbach & Häberle Immobilien GbR Dieselstraße 21 89155 Erbach Kontakt: Telefon: +49 151 21261041 E-Mail: info@ulm-wohnimmobilien.de Website: https://ulm-wohnimmobilien.de/ Weitere Angaben: Rechtsform: Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) Umsatzsteuer-ID: wird vergeben Zuständige Aufsichtsbehörde: Ordnungsamt/Gewerbeamt Stadt Erbach / Alb-Donau-Kreis 2. Arten der verarbeiteten Daten Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail) Immobiliendaten (Objektadresse, Ausstattung, Exposés, Energieausweis) Interessentendaten (Suchprofile, Finanzierungsangaben, Bonitätsauskünfte, z. B. SCHUFA) Kommunikationsdaten (E-Mails, Anrufe, Besichtigungstermine) Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Typ, Gerät, Zugriffszeitpunkte) Zahlungsdaten (bei Honorarabrechnung) Zusätzlich verarbeitet unser Hosting-Provider zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website sogenannte Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, User-Agent) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit der Website). 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen Durchführung von Makleraufträgen, Objektvermittlung, Exposé-Erstellung, Kommunikation, Vertragsvorbereitung Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. § 34c GewO, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Identitäts- und Bonitätsprüfung (Geldwäschegesetz, Bonitätsauskünfte) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung, insbesondere Geldwäschegesetz § 11 GwG). Marketing und Kundenbetreuung (z. B. Objektvorschläge per E-Mail an Interessenten) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vermarktung unserer Dienstleistungen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit gesetzlich erforderlich. Website-Funktionalität, IT-Sicherheit, Optimierung der Darstellung und Reichweitenmessung Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und nutzerfreundlichen Website). Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. 4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Notare und Eigentümer der vermittelten Immobilien Banken/Finanzierungsvermittler (nur mit Einwilligung der betroffenen Person) Energieausweis-Dienstleister und Handwerksunternehmen, soweit zur Abwicklung eines Auftrags erforderlich IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, CRM-Software) Auskunfteien/Bonitätsagenturen (z. B. SCHUFA, Creditreform), soweit für eine Bonitätsprüfung erforderlich Behörden (z. B. Finanzamt, zuständige Stellen im Rahmen des Geldwäschegesetzes) Sofern in Einzelfällen eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt (z. B. bei bestimmten Cloud-Diensten), stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln, gewährleistet ist. 5. Kontaktformulare und Kommunikation Wenn Sie Formulare auf unserer Website (z. B. Kontaktformular, Suchauftrag, Eigentümeranfrage) nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die übermittelten Daten werden per E-Mail an uns weitergeleitet und für die Dauer der Bearbeitung sowie etwaiger Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertrag), bei allgemeinen Anfragen auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der beschriebenen Verarbeitung einverstanden; eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 6. Cookies und vergleichbare Technologien Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Notwendige Cookies dienen der grundlegenden Funktionalität der Website (z. B. Seitennavigation, Formularnutzung) und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Optionale Cookies (z. B. für Analyse/Tracking wie Google Analytics) werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen bzw. blockieren. 7. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Insbesondere gilt: Daten, die nach dem Geldwäschegesetz (GwG) erhoben werden: 5 Jahre (§ 11 GwG). Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten: in der Regel 6 Jahre (HGB § 257) bzw. bis zu 10 Jahre (AO § 147). Anfragen ohne anschließenden Vertragsabschluss: in der Regel bis zu 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation. Marketingdaten (z. B. Newsletter-/Objektversand auf Basis von Einwilligungen): bis zum Widerruf der Einwilligung oder Ihrem Widerspruch. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 8. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Den Widerruf oder Widerspruch können Sie insbesondere per E-Mail an info@ulm-wohnimmobilien.de richten. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de 9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung von Makler- und Kaufverträgen erforderlich. Ohne diese Daten können wir unsere Leistungen ganz oder teilweise nicht erbringen. Soweit die Bereitstellung gesetzlich vorgeschrieben ist (insbesondere nach GwG), weisen wir Sie hierauf gesondert hin. 10. Datensicherheit Wir nutzen aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere: SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung von Daten über unsere Website Zugriffsbeschränkungen und rollenbasierte Berechtigungskonzepte Verwendung sicherer Passwörter und, soweit möglich, Zwei-Faktor-Authentifizierung Regelmäßige Aktualisierung von Systemen und Software Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO derzeit nicht erfüllt sind. 11. Social-Media-Plugins Sofern auf unserer Website Social-Media-Inhalte (z. B. ein Instagram-Feed) eingebunden sind, erfolgt dies datenschutzfreundlich. Inhalte werden grundsätzlich erst geladen, wenn Sie aktiv darauf klicken („Shariff-Lösung“ oder vergleichbare Technik). Vor Ihrem Klick werden keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Social-Media-Anbieter übermittelt. 12. Bereitstellung digitaler Rechtstexte Unsere Rechtstexte, insbesondere diese Datenschutzerklärung, können wir Ihnen zusätzlich in digitaler Form (z. B. über QR-Code) zur Verfügung stellen. Eine gedruckte Version stellen wir Ihnen auf Wunsch jederzeit zur Verfügung. 13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, der von uns eingesetzten Technologien oder unserer Leistungen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf unserer Website eingesehen werden. Letzte Aktualisierung: 20. Februar 2026.