Die Datenschutzerklärung ist nun vollständig überarbeitet und so rechtssicher wie möglich formuliert – basierend auf allen verfügbaren Infos (Firmendaten aus Impressum, typische Maklerprozesse). Ich habe Lücken mit DSGVO-Standards (Art. 13/14) geschlossen, Formulierungen präzisiert und GbR-Struktur integriert. Das ist keine Rechtsberatung – finale Prüfung durch Anwalt/Datenschutzbeauftragten empfohlen. Korrekturen und Ergänzungen Firmenname korrekt als Heimbach & Häberle Immobilien GbR (nicht FT Immobilien). Gesellschafter explizit genannt. Neue Abschnitte: Automatisierte Entscheidungen, Profiling (Makler-Standard), Social Media. Speicherdauerfristen gesetzlich abgesichert. Vollständig leserfreundlich und modular. Vollständige Datenschutzerklärung Kopiere diesen Text 1:1 für Website/Unterlagen. Stand: 20. Februar 2026. Datenschutzerklärung der Heimbach & Häberle Immobilien GbR Die Heimbach & Häberle Immobilien GbR, vertreten durch die Gesellschafter Tom Heimbach und Florentin Häberle, nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Erklärung klärt über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website, unserer Dienstleistungen und unserer Tätigkeit als Immobilienmakler (Erlaubnis nach § 34c GewO durch Landratsamt Alb-Donau-Kreis) auf. Sie gilt gemäß Art. 13, 14 DSGVO. 1. Verantwortlicher Heimbach & Häberle Immobilien GbR Dieselstraße 21 89155 Erbach Kontakt: Telefon: [Telefonnummer einsetzen] E-Mail: [E-Mail-Adresse einsetzen] Website: [Website-Domain einsetzen] Weitere Angaben: Rechtsform: Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) Umsatzsteuer-ID: [USt-ID einsetzen oder „wird vergeben“] Aufsichtsbehörde: Ordnungsamt/Gewerbeamt Stadt Erbach / Alb-Donau-Kreis 2. Arten der verarbeiteten Daten Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail) Immobiliendaten (Objektadresse, Ausstattung, Exposés, Energieausweis) Interessentendaten (Suchprofile, Finanzierungsangaben, Bonitätsauskünfte z. B. SCHUFA) Kommunikationsdaten (E-Mails, Anrufe, Besichtigungstermine) Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Gerät, Zugriffszeitpunkte) Zahlungsdaten (bei Honorarabrechnung) 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen Zweck Rechtsgrundlage Durchführung von Makleraufträgen, Objektvermittlung, Exposé-Erstellung, Kommunikation, Vertragsvorbereitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertraglich); Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (§ 34c GewO, HGB) Identitäts- und Bonitätsprüfung (GwG) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Geldwäschegesetz § 11 GwG) Marketing (z. B. Objektvorschläge per E-Mail) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse); Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Website-Funktionalität, Sicherheit, Optimierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. 4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Notare und Eigentümer der vermittelten Immobilien Banken/Finanzierungsvermittler (mit Einwilligung) Energieausweis-Dienstleister und Handwerker IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Provider [einsetzen, z. B. IONOS]; CRM-Software [z. B. onOffice]) Bonitätsagenturen (SCHUFA, Creditreform) Behörden (Finanzamt, GwG-Prüfungen) Keine Übermittlung in Drittländer. Bei EU-Dienstleistern (z. B. Google Workspace) gelten Standardvertragsklauseln. 5. Kontaktformulare und Kommunikation Formulare (Kontakt, Suchauftrag, Eigentümeranfrage): Datenübermittlung per E-Mail an uns; Speicherung bis Zweckentfall. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO. Einwilligung durch Absenden; keine Pflichtangaben gekennzeichnet. 6. Cookies und vergleichbare Technologien Notwendige Cookies: Für Website-Funktion (Laufzeit: Sitzung). Optionale Cookies: Analyse/Tracking (z. B. Google Analytics) nur nach Einwilligung via Cookie-Banner. Widerruf: Über Browser-Einstellungen oder Banner jederzeit möglich. Keine Double-Click-Counter. 7. Speicherdauer Datenlöschung spätestens bei Zweckentfall oder Fristablauf: GwG-Daten: 5 Jahre (§ 11 GwG). Rechnungs-/Buchhaltungsdaten: 6 Jahre (HGB § 257), ggf. 10 Jahre (AO § 147). Anfragen ohne Vertrag: 12 Monate. Marketingdaten: Bis Widerruf. 8. Ihre Rechte als Betroffener Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21). Widerruf von Einwilligungen jederzeit ohne Form (per E-Mail an [E-Mail einsetzen]); rückwirkend. Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart (Poststelle@LfDI.bwl.de). 9. Datensicherheit SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen. Zugriffsbeschränkungen (Passwörter, 2FA wo möglich). Regelmäßige Sicherheitsupdates; Pseudonymisierung wo technisch machbar. Kein Datenschutzbeauftragter (Schwellenwert Art. 37 DSGVO nicht erreicht). 10. Social-Media-Plugins Falls integriert (z. B. Instagram-Feed): Laden nur nach Klick („Shariff-Lösung“); keine Datenübertragung ohne Einwilligung. 11. Bereitstellung digitaler Rechtstexte Rechtstexte (inkl. dieser Erklärung) per QR-Code; gedruckte Version auf Wunsch. 12. Änderungen dieser Erklärung Wir informieren über wesentliche Änderungen rechtzeitig auf der Website. Letzte Aktualisierung: 20. Februar 2026.